NACE NUEVO SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA PH
En la propiedad horizontal, la administración de la información es fundamental para garantizar la transparencia en la gestión y la seguridad de los propietarios. Un sistema de administración de la información bien implementado puede proporcionar una serie de ventajas para la comunidad de propietarios, tales como:
- Facilita el acceso a la información: Con el sistema RPH de administración de la información, los propietarios pueden tener acceso fácil y rápido a toda la información relevante relacionada con su propiedad, como los estatutos de la comunidad, las actas de las reuniones, los estados de cuenta, entre otros. Esto les permite estar informados en todo momento sobre las decisiones tomadas por la junta directiva y sobre el estado financiero de la comunidad.
- Mejora la comunicación: El sistema RPH de administración de la información puede ser utilizado como un medio de comunicación entre la junta directiva y los propietarios. Por ejemplo, se pueden enviar notificaciones automáticas sobre el pago de cuotas de administración, convocatorias a asambleas, y otros temas relevantes para la comunidad. Esto garantiza que los propietarios estén siempre al tanto de las decisiones importantes que se toman en la comunidad y que puedan participar activamente en el proceso de toma de decisiones.
- Aumenta la eficiencia en la gestión: Un sistema de administración de la información como el de RPH, permite una gestión más eficiente y efectiva de la comunidad, al automatizar procesos y tareas rutinarias. Por ejemplo, se pueden automatizar los procesos de cobro de cuotas de administración, la generación de reportes financieros, y la elaboración de actas de reuniones. Esto reduce el tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo estas tareas, y permite que la junta directiva se enfoque en aspectos más estratégicos y de mayor impacto para la comunidad.
- Mejora la seguridad de la información: El sistema RPH de administración de la información puede contribuir a garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información de la comunidad, gracias a su sistema de noticias y clasificados. Por ejemplo, se pueden establecer permisos de acceso a la información, de manera que solo los propietarios y la junta directiva tengan acceso a la información que les corresponde. Además, se pueden implementar medidas de seguridad informática, como el cifrado de datos y la autenticación de usuarios, para garantizar que la información esté protegida contra accesos no autorizados. (https://noticias.rph.com.co)
- Asegura los bienes de la copropiedad: El sistema RPH tiene un sistema de inventarios para controlar la disposición de los activos de la copropiedad y evitar su perdida o deterioro.
- Control de la gestión: El sistema RPH tiene un módulo de tareas y de mantenimientos que permite al consejo hacer seguimiento de estas funciones de manera periódica y precisa.
La implementación de un sistema de administración de la información en la propiedad horizontal como RPH puede proporcionar una serie de beneficios para la comunidad de propietarios, tales como mejorar la transparencia en la gestión, aumentar la eficiencia en la administración, mejorar la comunicación y garantizar la seguridad de la información. Estas ventajas contribuyen a crear una comunidad más organizada, participativa y segura para todos sus miembros.